La richiesta può essere presentata da qualsiasi persona fisica o giuridica (privati, professionisti, imprese) che dimostri di avere un interesse diretto, concreto e attuale per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti rispetto ai documenti d'interesse.
L'istanza può essere presentata direttamente dal soggetto interessato o tramite un delegato/incaricato. In questo secondo caso, è obbligatorio allegare alla richiesta la formale delega/incarico e la copia del documento di identità del delegante e del delegato.
Modello delega scaricabile nella sezione "Documenti" a fine pagina
Nel caso della presenza di soggetti controinteressati: qualora l'Ufficio individui soggetti controinteressati (es. i proprietari attuali dell'immobile oggetto di verifica, se la richiesta è fatta da terzi), è tenuto a dare loro comunicazione dell'istanza ai sensi dell'art. 3 del D.P.R. 184/2006. I controinteressati hanno 10 giorni di tempo dal ricevimento della comunicazione per presentare una motivata opposizione. Durante questo periodo il termine di 30 giorni per la conclusione del procedimento è sospeso.